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物流系實流程

校外實習流程與表單下載

本系校外實習作業分為「實習前」、「實習中」及「實習後」三階段。請同學依各階段規定完成資料繳交與表單填寫,以利實習作業順利進行。

提醒:有意參加校外實習者,請依系上公告時程繳交履歷並參與媒合。實際繳交資料及期限仍以系辦最新公告為準。

實習前:媒合、簽約與實習準備

流程項目 事項 表單下載
1. 參加實習說明會 請依系上公告參加實習說明會,了解實習時程、媒合方式、實習規定、保險、安全講習及後續應繳資料。  
2. 繳交履歷並參與媒合 有意參加實習者,請依系上通知繳交履歷表。繳交履歷即視為參與本次實習媒合,未滿18歲學生須另繳家長同意書。
3. 確認實習單位 經系上媒合、實習單位面試或學生自行尋得實習機會後,應由系上確認實習內容是否符合本系專業學習方向,經審核符合者,始辦理產學合作合約書簽訂事宜。  
4. 填寫個別實習計畫 實習單位確認後,學生應填寫個別實習計畫,說明實習期間、實習內容、學習目標及預期成果。
5. 簽訂合約 實習前須完成學生、實習機構及學校三方合約簽署。合約資料應確認正確,不得任意塗改。
6. 完成實習前準備 實習前應完成保險資料確認,並參加實習安全講習。

實習中:出勤、紀錄與輔導

流程項目 事項 表單下載
1. 依規定至實習單位實習 請依實習單位規定準時出勤,遵守工作規範、職場倫理及安全規定。  
2. 填寫實習紀錄 實習期間應依系上或指導老師規定,定期填寫實習週誌、月誌或相關紀錄,作為實習輔導與成績評定依據。  
3. 配合老師訪視與輔導 實習期間請配合指導老師進行實習訪視或輔導,並主動回報實習學習狀況。
4. 實習異常或不適應處理 如遇工作內容不符、適應困難、權益疑慮、安全問題或其他特殊情形,請通知指導老師及系辦,由系上協助處理,並視需要填寫「學生校外實習適應不良輔導紀錄表」。 如涉及重大爭議、學生實習緊急意外事故或職災事件,應依校內相關規定即時通報並啟動協處機制。
依情形辦理異常處理分流:
轉換機構 終止實習 續留原機構
填寫「學生校外實習轉換實習機構申請表」,協助安排新實習機構。 填寫說明書,並規劃終止實習後續輔導作業。 完成「校外實習學生輔導紀錄表」,持續追蹤並留存備查。

實習後:成果繳交與成績評定

流程項目 事項 表單下載
1. 繳交實習報告 實習結束後,學生應依規定格式繳交實習報告,內容包含實習單位介紹、工作內容、學習成果、心得反思及建議。
2. 完成實習成績評核 實習成績將依學生出勤、工作態度、專業能力、實習表現、實習報告及實習單位評分等項目綜合評定。  
3. 填寫實習滿意度調查

 

實習結束後,學生及實習機構應填寫相關滿意度調查,作為系上檢討與改善實習制度之參考。

4. 完成實習成果確認 系上彙整學生實習成果、實習單位回饋及滿意度調查資料後,將作為實習成績登錄、課程改善、合作機構評估及校外實習後效益評鑑之依據。