親愛的同學大家好：

一、為保障學校學生權益，校辦理役男役期折算作業時，將依下列說明辦理：

1.如發現學生為轉學生且曾於轉出學校修習軍訓課程，則請其重新提供未蓋折算印記之成績單，由轉入學校併計其可折算之役期日數。

2.五年制專科學校辦理併計折算役期作業時，將依「軍訓課程折算役期實施辦法」第3條規定，將專科1至3年級(高中職)及專科4、5年級(大專)分別計算。

4.折算役期時，將以整數列計折算日數(小數點捨去)，以避免產生疑義。

二、另有關學生申請役（訓）期折算（減）證明乙節，考量學生畢業後至入營時，已有相當時日，基於簡政便民及提升作業效率，減少學生舟車往返時間，將依下列方式辦理：

1.除採本人及委託方式辦理外，請增加書面通訊或網路申辦方式。

2.學校將「申請兵役役(訓)期折算（減）證明」列入學生離校應辦事項並加強宣導，提醒同學於畢業(離校)前申請；另提醒同學將其列為重要文件妥善保存，如不慎遺失，宜提早申請補發。

　　　　　

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